中央大学学員会ロスアンゼルス支部規約

第一章 総則

1. 本会はロスアンゼルス白門会（英語名： L.A. HAKUMON-KAI)と称し、事務局をMKS Engineering, Inc. 内に置く。

2. 本会はアメリカ合衆国ロスアンゼルス市近郊居住あるいは勤務する会員およびその家族間の親睦を図り、母校の発展と地域（アメリカ）社会のために有意義 ,有益な活動を行う。

3. 当会の会員は、中央大学（学部、大学院）ならびに中央大学付属高校の卒業生もしくは就学者で、ロサンゼルス近郊に居住し、所定の会費を納入して会員登録した者よりなる。

第二章 組織

1. 本会には、下記の役員を置くものとする。

会長 1名、 副会長 1〜2名、 幹事長 1名、 幹事 若干名、会計監査役 1名

2. 会長及び副会長は総会において会員中より選任する。

3. 幹事長及び幹事は会長が会員中よりこれを選任する。

4. 会計監査は総会に於いて会長、副会長、幹事長、幹事を除く会員中より選出する。

5. 会長は本会を代表主宰し、総会の議長をつとめる。

6. 副会長は会長を補佐し、会長に支障がある際は、会長の職務を代行する。

7. 幹事長は会長の総攬のもと総会、役員会の決定事項及び本会の常務を処理運営する。

8. 幹事は幹事長を補佐する。

9. 役員の任期は 2年とする。但し再選を妨げるものではない。

10. 本会は必要に応じて、顧問並びに相談役を置くことができる。会長は役員会の同意を得て顧問、相談役を委嘱するものとする。

第三章 会議

1. 本会の決議機関は、総会と役員会とし、会長がこれを召集する。

2. 定時総会は、年一回招集、臨時総会は役員会で協議し、必要のある場合はこれを開くものとする。

3. 総会に於いては次の事項を議決する。

・ 会長、副会長、会計監査の選出

・ 活動報告及び予算・決算の報告とその承認

・ 規約の改廃

・ その他、会長・役員会または総会出席者の多数が必要と認めた重要事項

4. 役員会は、本会の活動計画、予算及び運営に関する事項を協議議決する。

第四章 会計

1. 本会の経費は、会費・寄付金および合法なるその他の入金を以ってこれをまかなう。

2. 親睦のための催しや講演会などの行事は独立採算制を原則とし、会費からの支出は行わない。

3. 本会の会計年度は毎年 1 月 1 日より 12 月 31 日までとする。

4. 会費は一人当たり 50 ドルとし、現会員は毎年 1 月 31 日までにこれを全額納付しなければならない。中途加入会員については、入会の時期に合わせて四半期を計算基準として相当会費を納入する。

5. 会長は、毎年会計年度の終わりに、監査を受けた決算報告書を作成し、総会の承認をうけなければならない。

第五章 会報・会員名簿

1. 本会の会員には、毎年更新される会員名簿が無償で配布される。

2. 会員は、住所の変更・退会など登録事項に変更がある際は、速やかに幹事長に通知しなければならない。

3. 本会会員相互間のコミュニケーションをより密にするため、幹事長が推薦し役員が承認した手段を以って、本会の活動状況、会員の消息などを伝える白門会々報を発行するものとする。

付則

1. 本気役に定めない事項については、役員会の議決を以って別に定める。

2. 本会規約は、役員会の過半数以上の賛成がなければ、これを改正することが出来ない。

3. 本規約は平成 16 年 1 月 25 日より実施する。